عقدت كلية طب قصر العيني اجتماعًا تنسيقيًا لمناقشة أطر الحوكمة وآليات التنسيق بين كنترول مرحلة البكالوريوس وقطاع شؤون التعليم والطلاب، برئاسة الدكتور حسام صلاح، عميد كلية طب قصر العيني ورئيس مجلس إدارة مستشفيات جامعة القاهرة، وبحضور الدكتورة حنان مبارك، وكيلة الكلية لشؤون التعليم والطلاب، والدكتور محمد هجرس، مستشار العميد لشؤون الحوكمة، والدكتور جمال عبد السميع، المشرف العام على كنترول البكالوريوس، والدكتور أحمد سليمان، وهيثم عبده، مدير إدارة شؤون الطلاب.

وأكد الدكتور حسام صلاح أن التنسيق بين مختلف القطاعات والإدارات وتكامل الأدوار يمثل أساسًا لتطوير منظومة العمل داخل الكلية، مشددًا على أهمية وضوح الاختصاصات ومسارات العمل، وتوحيد الإجراءات، وتعزيز التواصل المؤسسي، بما يضمن سرعة إنجاز المهام ودقة البيانات وسلامة الإجراءات.

وأشار إلى أن تطوير منظومة العمل الإداري والتعليم والطلاب يتطلب إطارًا مؤسسيًا واضحًا يقوم على الالتزام باللوائح والقواعد المنظمة، وتوثيق الإجراءات والمستندات بصورة دقيقة، بما يدعم كفاءة الأداء ويحد من التداخل الإداري.

وناقش الاجتماع عددًا من المحاور المرتبطة بتطوير منظومة العمل، وفي مقدمتها تعزيز التنسيق بين قطاع شؤون التعليم والطلاب وكنترول البكالوريوس، ورفع الكفاءة الإدارية، وتحديد المسؤوليات، إلى جانب تطوير آليات التوثيق والمراجعة بما يضمن دقة البيانات وسلامة الإجراءات.

استحداث نظام الوسيط الإداري

كما ناقش الاجتماع مقترح استحداث نظام «الوسيط الإداري»، ليكون حلقة اتصال وتنظيم واضحة بين قطاع شؤون التعليم والطلاب وكنترول البكالوريوس، بما يضمن وجود مسار محدد للطلبات والمكاتبات بين الجانبين، مما يسهم في تنظيم العمل وتحديد المسؤوليات.

كما ناقش الاجتماع منظومة المواد الاختيارية للطلاب (Electives)، حيث وجه عميد الكلية بتنظيم الإجراءات الخاصة بها وفق الأجندة الدراسية السنوية، وتوثيق اختيارات الطلاب ضمن السجلات الرسمية، بما يضمن وضوح المسؤوليات وسلامة إجراءات التسجيل والمتابعة.

وفي إطار دعم منظومة الجودة والتوثيق، ناقش الاجتماع استكمال ملف النتائج التراكمية للطلاب الباقين، وفق اللوائح والقواعد القانونية المنظمة.

واختُتم الاجتماع بإقرار ما تم مناقشته من إجراءات تنفيذية لتنظيم التواصل بين قطاع شؤون التعليم والطلاب وكنترول البكالوريوس.

يأتي الاجتماع في إطار توجه كلية طب قصر العيني نحو ترسيخ منظومة مؤسسية واضحة للعمل، تعتمد على الحوكمة والتوثيق وتحديد المسؤوليات وتكامل الأدوار، بما يدعم جودة العملية التعليمية ويرفع كفاءة الأداء، وفق اللوائح والقوانين المنظمة.