رسميًا.. الأزهر يحدد موعد تسجيل استمارة الشهادتين الابتدائية والإعدادية 2026-2027

أصدرت الإدارة المركزية لشؤون الطلاب والامتحانات والخريجين بقطاع المعاهد الأزهرية تعليمات مهمة بشأن الاستمارة الإلكترونية وإجراءات التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية للعام الدراسي 2026/2027، محددة مواعيد التسجيل والضوابط المطلوبة من الطلاب وأولياء الأمور ومسؤولي شؤون الطلاب بالمعاهد، إلى جانب إجراءات مراجعة الاستمارات وتسليمها إلى المناطق الأزهرية.

موعد تسجيل استمارة الشهادة الابتدائية والإعدادية الأزهرية 2026-2027

حدد قطاع المعاهد الأزهرية موعد فتح باب التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية للعام الدراسي 2026/2027، اعتبارًا من يوم الخميس المقبل 22 أكتوبر 2026، وحتى يوم الخميس الموافق 19 نوفمبر 2026.

وطالبت الإدارة المركزية لشؤون الطلاب والامتحانات والخريجين المناطق الأزهرية بالتنبيه على المعاهد التابعة لها بضرورة الاطلاع على التعليمات المنظمة للتسجيل وتنفيذها بدقة وعناية.

خطوات تسليم اسم المستخدم وكلمة المرور لطلاب الشهادات الأزهرية

أوضح القطاع أنه جرى إعداد اسم مستخدم وكلمة مرور لكل تلميذ وطالب بالشهادات الأزهرية على مستوى الجمهورية، حتى يتمكن من الدخول إلى صفحته عبر برنامج شؤون الطلاب الإلكتروني.

وتتضمن الإجراءات الخاصة بمسؤول شؤون الطلاب بالمعهد إعداد كشوف بأسماء الطلاب الذين سددوا مبلغ 100 جنيه، قيمة خدمات استمارات الشهادات العامة، على أن يعتمد شيخ المعهد هذه الكشوف، ثم تُسلّم إلى مسؤول التحول الرقمي لإتاحة الاستمارة للطلاب الذين سددوا الرسوم، وذلك طبقًا للمنشور رقم 1 لسنة 2025 الصادر عن رئاسة قطاع المعاهد الأزهرية.

ويتولى مسؤول شؤون الطلاب التواصل مع الطلاب وتسليم كل طالب اسم المستخدم وكلمة المرور ورابط الاستمارة الإلكترونية الخاصة به، مع توضيح طريقة الدخول إلى شبكة الإنترنت لملء الاستمارة وتسجيل البيانات ومراجعتها وحفظها، بالإضافة إلى شرح كيفية طباعتها بعد التأكد من صحة البيانات المسجلة على برنامج شؤون الطلاب.

ويعاون مسؤول التحول الرقمي بالمعهد مسؤول شؤون الطلاب في تقديم الدعم الفني اللازم، مع ضرورة توقيع الطالب على استلام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين به، والاحتفاظ بالكشوف التي تحمل توقيعات الطلاب داخل المعهد للرجوع إليها عند الحاجة.

تسجيل استمارة الشهادة الابتدائية والإعدادية الأزهرية

يتعين على الطالب أو ولي الأمر الدخول إلى موقع نظام إدارة شؤون الطلاب الإلكتروني لمراجعة البيانات وتحديثها بدقة، ويقوم الطالب بحفظ البيانات بعد مراجعتها، ثم رفع صورة شخصية إلكترونية حديثة بمقاس 4×6 وخلفية بيضاء، على أن يُطبع أسفلها اسم الطالب والرقم القومي المطابق لشهادة الميلاد باستخدام الكمبيوتر أثناء تجهيز الصورة في استوديو التصوير.

وبعد الانتهاء من التسجيل، يطبع الطالب الاستمارة ويراجع جميع البيانات الواردة بها، ويتأكد من صحتها، ثم يوقع عليها ويسلمها إلى مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد.

ويتولى مسؤول شؤون الطلاب مراجعة الاستمارة ومطابقة بياناتها مع ملف الطالب بالمعهد، ثم التوقيع عليها بما يفيد صحة البيانات، واعتمادها وختمها بخاتم المعهد.

رسوم الاستمارة الإلكترونية للشهادتين الابتدائية والإعدادية

أكد قطاع المعاهد الأزهرية ضرورة سداد مبلغ 100 جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة لطلاب الشهادة الابتدائية والشهادة الإعدادية، وفقًا للمنشور رقم 1 لسنة 2025 الصادر عن القطاع.

وشددت التعليمات على أنه لن يتم إتاحة الاستمارة الإلكترونية من خلال المعهد قبل سداد الرسوم المقررة.

ضوابط مراجعة الاستمارات الإلكترونية وطباعة كشوف 2 ج

ألزم قطاع المعاهد الأزهرية مسؤولي شؤون الطلاب بالمعاهد بالتأكد من مطابقة البيانات المسجلة في الاستمارة الإلكترونية مع البيانات الموجودة في ملف الطالب، فضلًا عن التحقق من أن الصورة الشخصية المرفقة تخص الطالب نفسه.

كما تضمنت التعليمات طباعة كشوف 2 ج لكل نوع من الطلاب على حدة من خلال برنامج شؤون الطلاب، على أن يتولى المعهد مراجعة هذه الكشوف واعتمادها وختمها.

وفي حال اكتشاف أي خطأ في بيانات الطالب، يتولى مسؤول التحول الرقمي بالمعهد التحقق من الخطأ وتصحيحه على برنامج شؤون الطلاب، ثم إعادة طباعة استمارة جديدة تتضمن البيانات الصحيحة المطابقة لسجل الطالب بالمعهد.

ويوقع الطالب على الاستمارة الجديدة أمام المسؤول المختص، ثم تُستكمل بقية إجراءات التقدم بالاستمارة الإلكترونية.

موعد تسليم الاستمارات الإلكترونية إلى المناطق الأزهرية

أوضح القطاع أن إدارة الامتحانات بالمنطقة الأزهرية تتولى وضع الآلية المناسبة لاستلام الاستمارات الإلكترونية، بالتنسيق مع الإدارات التعليمية والمعاهد التابعة لها.

ويأتي ذلك تمهيدًا لبدء دورة العمل الخاصة بالتحضير لامتحانات الشهادات وإعداد أرقام جلوس الطلاب، على أن يكون الموعد النهائي لتسليم الاستمارات يوم الخميس الموافق 3 ديسمبر 2026.

تعليمات مراجعة بيانات طلاب الشهادتين الابتدائية والإعدادية

شدد قطاع المعاهد الأزهرية على ضرورة تشكيل لجنة داخل كل معهد لمراجعة الاستمارات الإلكترونية وكشوف 2 ج وشهادات الميلاد، والتأكد من صحة البيانات التي سجلها الطلاب ومطابقتها للسجلات وشهادات الميلاد الموجودة في ملفاتهم.

وتشمل البيانات المطلوب مراجعتها ما يلي:

• الاسم الكامل للطالب، وفقًا لما هو مدون في شهادة الميلاد.

• الرقم القومي، طبقًا لشهادة الميلاد.

• اللغة.

• الجنسية.

• المذهب، وذلك بالنسبة إلى طلاب الشهادة الإعدادية.

تشكيل لجنة لمراجعة الاستمارات واعتماد البيانات

كلفت التعليمات شيخ المعهد بتشكيل لجنة تضم مجموعة من المدرسين والإداريين الأكفاء، تتولى مراجعة بيانات الاستمارة الإلكترونية وكشوف 2 ج وشهادة الميلاد، ومطابقتها مع السجلات وشهادات الميلاد المحفوظة بملف الطالب.

ويوقع أعضاء اللجنة على البيانات التي جرت مراجعتها، ثم يعتمدها شيخ المعهد. وفي حالة إجراء أي تصحيح في البيانات، يجب أن توقع اللجنة على التصويب، وأن يوقع التلميذ عليه أيضًا.

كما يتعين على المعهد الاحتفاظ بقرار تشكيل لجنة المراجعة وتوقيعات أعضائها، وحفظها للرجوع إليها عند الحاجة.

الصور الشخصية وشهادة الميلاد المطلوبة مع الاستمارة

أوضحت التعليمات ضرورة إرفاق أربع صور ضوئية مقاس 4×6 مع كل استمارة إلكترونية، على أن تكون الصور بخلفية بيضاء، ومدونًا أسفل كل صورة اسم الطالب والرقم القومي المطابق لشهادة الميلاد، باستخدام الكمبيوتر أثناء تجهيز الصور في استوديو التصوير.

كما يجب إرفاق شهادة ميلاد حديثة للطالب أو صورة منها مع الاستمارة.

وشدد القطاع على ختم الاستمارة والصور الشخصية بخاتم المعهد بجوار الصورة المدمجة، تأكيدًا لصحتها، ثم ختمها من المنطقة الأزهرية بخاتم شعار الجمهورية.

وأكدت التعليمات كذلك ضرورة التأكد من سداد مبلغ 100 جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة لطلاب الشهادتين الابتدائية والإعدادية، وفقًا للمنشور رقم 1 لسنة 2025 الصادر عن قطاع المعاهد الأزهرية، مع إرفاق إيصال السداد بالاستمارة الإلكترونية.