عقد مجلس شئون التعليم والطلاب بجامعة عين شمس، اليوم الأربعاء الموافق 23 سبتمبر، جلسته الأولى للعام الجامعي 2026 /2027، برئاسة الدكتور رامي ماهر غالي، نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، وبحضور عمداء الكليات ووكلائها لشئون التعليم والطلاب، والأعضاء من الخارج، وإبراهيم سعيد حمزة، أمين الجامعة المساعد لقطاع التعليم والطلاب.

وفي مستهل الجلسة، تقدم الدكتور رامي ماهر غالي بخالص التهنئة إلى أعضاء المجلس بمناسبة بدء العام الجامعي الجديد، متمنيًا أن يشهد عامًا حافلًا بالتطوير والإنجاز في منظومة التعليم والخدمات الطلابية بجامعة عين شمس.

وأكد نائب رئيس الجامعة أهمية مواصلة العمل بروح الفريق الواحد، وتعزيز التكامل والتنسيق بين قطاع التعليم والطلاب وكليات الجامعة، بما يسهم في الارتقاء بجودة العملية التعليمية، وسرعة الاستجابة لاحتياجات الطلاب، وتطوير مستوى الخدمات المقدمة لهم، مع ضرورة ترجمة قرارات المجلس وتوصياته إلى إجراءات تنفيذية واضحة وملموسة تنعكس بصورة مباشرة على الطالب والعملية التعليمية.

وتقدم الدكتور رامي ماهر غالي، نيابة عن قطاع التعليم والطلاب، بخالص الشكر وإهداء شهادة تقدير إلى وكلاء الكليات لشئون التعليم والطلاب الذين انتهت فترة توليهم للوكالة، وهم: الدكتور محمد إبراهيم حسن محمد، وكيل كلية الآداب لشئون التعليم والطلاب سابقًا، والدكتورة إيمان محمد عبد العظيم، وكيل كلية العلوم لشئون التعليم والطلاب سابقًا، والدكتور هاني نادي يوسف برسوم، وكيل كلية التربية لشئون التعليم والطلاب سابقًا، وكذلك  الدكتورة داليا يوسف نائب مدير مركز بحوث إسترتيجيات تطوير التعليم، تقديرًا لما بذلوه من جهود مخلصة وعطاء متميز وإسهامات فاعلة في دعم أعمال المجلس وتطوير العملية التعليمية والارتقاء بالخدمات الطلابية، ومشاركتهم الفاعلة في مختلف الملفات والمبادرات والأنشطة التي اضطلع بها قطاع التعليم والطلاب، متمنيًأ لسيادتهم التوفيق والنجاح في مواقعهم ومسئولياتهم المقبلة

كما رحب نائب رئيس الجامعة  الأعضاء الذين تم تجديد عضويتهم بالمجلس، وهم  الدكتور أحمد رفعت عزت، رئيس اللجنة الدائمة وعميد كلية العلوم الأسبق، والدكتور حسام فهيم، مستشار رئيس الجامعة لتكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي، مؤكدًا أهمية استمرار مشاركتهما في أعمال المجلس والاستفادة من خبراتهما الأكاديمية والإدارية والتخصصية، بما يسهم في تعزيز التكامل بين الجوانب التعليمية والتكنولوجية والإدارية داخل الجامعة.

ورحّب كذلك بانضمام الدكتور خالد حمدي، عميد كلية الحقوق الأسبق ورئيس جامعة الأهرام الكندية السابق، إلى عضوية المجلس، مشيدًا بخبراته الأكاديمية والإدارية والقيادية، وما تمثله من إضافة نوعية لأعمال المجلس وإثراء لمناقشاته، كما رحّب بانضمام  الدكتورة ميريام عياد، الأستاذة بكلية الصيدلة ومديرة مركز ضمان الجودة، إلى عضوية المجلس، مؤكدًا أن خبراتها الأكاديمية والتخصصية ستسهم في دعم أعمال المجلس وتعزيز مناقشاته.

كما رحب بالأعضاء الجدد المنضمين إلى عضوية المجلس،  الدكتورة حنان كامل، القائم بعمل عميد كلية الآداب، والدكتورة صفاء شحاتة، عميد كلية التربية، والدكتورة أمل مرسى القائم بعمل عميد كلية العلوم متمنيًا لهم التوفيق في أداء مهامهم، ومؤكدًا أهمية مشاركتهم الفاعلة في أعمال المجلس ودعم جهود تطوير العملية التعليمية والخدمات الطلابية.

وأكد  الدكتور رامي ماهر غالي أن تنوع الخبرات الأكاديمية والإدارية والتخصصية لأعضاء المجلس يمثل أحد أهم مقومات إثراء المناقشات ودعم عملية اتخاذ القرار، بما يسهم في تطوير منظومة التعليم والطلاب وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للجامعة.

وخلال الجلسة، شدد نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب على عدد من الضوابط التنظيمية التي تستهدف إحكام دورة العمل بين قطاع التعليم والطلاب وكليات الجامعة، وتسريع الاستجابة للتكليفات، وضمان دقة البيانات والمعلومات الواردة إلى مكتب نائب رئيس الجامعة.

وأكد كذلك أهمية سرعة الاستجابة لتكليفات المجلس الأعلى للجامعات، إلى جانب موافاة مكتب نائب رئيس الجامعة بتقرير شهري متكامل عن الطلاب الوافدين بكل كلية، يتضمن أعداد الطلاب المقيدين، والموقف الأكاديمي والتسجيل، والموقف المالي، وإجمالي المديونيات والمبالغ المحصلة والأرصدة المتبقية، فضلًا عن بيان بأية مشكلات أو معوقات تتطلب تدخلًا أو تنسيقًا على مستوى الجامعة، وذلك في ضوء إحكام منظومة متابعة الطلاب الوافدين وتعزيز دقة البيانات المرتبطة بأوضاعهم الأكاديمية والمالية.      

كما أكد على أهمية تنفيذ قرار المجلس الأعلى للجامعات بشأن آليات تحصيل المصروفات الدراسية من الطلاب الوافدين المتعثرين.

وشدد الدكتور رامي ماهر غالي، نائب رئيس الجامعة لشؤون التعليم والطلاب، علي أهمية مواصلة دعم الطلاب الوافدين وتوفير بيئة تعليمية وخدمية جاذبة لهم، بما يعزز مكانة جامعة عين شمس وقدرتها على استقطاب المزيد من الطلاب الوافدين من مختلف الدول، مشيرًا إلى أن الجامعة تولي اهتمامًا خاصًا بتيسير اندماجهم في الحياة الجامعية والاستفادة من الأنشطة والخدمات المقدمة لهم.

كذلك شدد على ضرورة الالتزام بالتوقيتات المحددة لاستيفاء الاستبيانات المرسلة للكليات، نظرًا لأهميتها في عملية الجودة واستناد الدراسات والتوصيات وعمليات اتخاذ القرار على نتائجها.

وانطلاقًا من أن الطالب يمثل محور العملية التعليمية، أكد الأستاذ الدكتور رامي ماهر غالي أهمية تعزيز التواصل المباشر والمستمر بين وكلاء الكليات لشئون التعليم والطلاب والطلاب، وإتاحة الفرصة للقاء الطلاب بصورة منتظمة والاستماع إلى آرائهم ومشكلاتهم ومقترحاتهم، والعمل على متابعتها واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.

كما شدد على أهمية إتاحة مكاتب شئون التعليم والطلاب أمام الطلاب خلال أوقات العمل، ووضع آلية واضحة لاستقبال استفساراتهم وشكاواهم ومقترحاتهم، بما يسهم في سرعة رصد المشكلات والتعامل معها، وتحسين مستوى الخدمات الطلابية، وتعزيز الثقة والانتماء للجامعة.

و خلال الجلسة استعرض نائب رئيس الجامعة للتعليم والطلاب أعمال اللجنة المشكلة برئاسته لوضع إطار العمل التنفيذي لمشروع برنامج التأهيل المهني الصيفي لمهارات المستقبل لطلاب المرحلة الجامعية الأولى، والمتضمن الشهادات المهنية المصغرة (Micro Credentials).

كما استعرض  الدكتور هاني برسوم - وكيل كلية التربية السابق لأنشطة التعلم الإلكتروني للعام الجامعى 2026 /2027،، مقدمًا تعريف بالوحدة وملخص الأنشطة والتوجهات المستقبلية، مؤكدًا علي إنه تم تحديث المنصات التعليمية الخاصة بالجامعة لأحدث النظم، وتم تدريب مديرى وحدات التعلم الالكترونى بكل الوحدات، وتم عقد عدة دورات تدريبية لأعضاء هيئة التدريس للتعامل مع المنصة والاستفادة من كافة امكانياتها.

كذلك استعرض منظومة الكتب الالكترونية التفاعلية، حيث تم متابعة جميع الكليات المدرجة بالمنظومة، وتدريب منسقي الكليات المنضمة حديثًا مع تسليمهم رخص الإدخال ومتابعة عمليات ربط الكتب بالمكتبة.

وتطرق الي التجارب الافتراضية، وحهود استفادة الطلاب منهم والشرائح الافتراضية وكيفية تعظيم الاستفادة منها.

بالإضافة إلى تمثيل وحدات التعلم الإلكتروني في المجالس الرسمية، بما يعزز التكامل المؤسسي ويدعم تطوير منظومة التعليم الإلكتروني بالجامعة.

أيضًا شهدت الجلسة تناول جانب من استعدادات قطاع التعليم والطلاب للعام الجامعي الجديد 2026/2027، حيث تم الانتهاء من معظم أعمال قبول الطلاب من خلال التنسيق الإلكتروني، والذي بلغ حتى تاريخه نحو  40 ألف طالب  ، بخلاف المقبولين من خلال المنصة الإلكترونية للتحويلات، والبالغ عددهم نحو 8 آلاف طالب.

كما تم الإشارة إلي نتائج الاستبيان الذي تم إجراؤه لقياس مستوى رضا الطلاب وأولياء الأمور عن الأداء والخدمات المقدمة، والتي جاءت مرضية للغاية، إلى جانب تحديث البروشورات والكتيبات التعريفية بشروط القبول في برامج الكليات وتوزيعها بمعارض التعليم العالي، بما أسهم في زيادة الإقبال على مرحلة التقديم المبكر بعدد من البرامج، ومن بينها برامج كليات الحاسبات والمعلومات والطب والألسن وغيرها.

وفي إطار الاستعدادات، تم فتح معامل التنسيق واستقبال الطلاب بمختلف مراحل التنسيق، بما يشمل الثانوية العامة والشهادات المعادلة وغيرها، مع تخصيص معمل لاستقبال الطلاب ذوي الإعاقة وتوفير سبل الراحة اللازمة لهم بكلية الآداب.

كما استعرض المجلس جهود الإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب في استقبال مختلف فئات الطلاب، من المستجدين وطلاب الفرق الأعلى وطلاب نقل القيد والمفصولين، من خلال نافذة منصة التحويلات الإلكترونية، وفق نماذج وإجراءات منظمة وواضحة، بما ييسر حصول كل طالب على الخدمة المناسبة لحالته الدراسية، مع متابعة الطالب حتى إتمام الخدمة.

وخلال الجلسة وافق المجلس على إسناد الإشراف الإداري والتشغيلي على حمام السباحة بكلية البنات إلى قطاع شئون التعليم والطلاب، باعتباره الجهة المختصة بالإشراف على رعاية الشئون الرياضية والاجتماعية للطلاب، مع اتخاذ الإجراءات القانونية والإدارية اللازمة لتنفيذ ذلك

كما تمت المصادقة على محضر مجلس شئون التعليم والطلاب بجلسته المنعقدة في 20 مايو 2026، والإحاطة بالموضوعات المعروضة على الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة خلال فترة عدم انعقاد مجلس الجامعة، إلى جانب الموضوعات المعروضة على نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب خلال فترة عدم انعقاد المجلس.

والمصادقة على محضر مجلس اللجنة الدائمة بجلستها المنعقدة في 15 سبتمبر 2026، وما تضمنه من موضوعات.

وتأتي الجلسة الأولى لمجلس شئون التعليم والطلاب للعام الجامعي 2026/2027 في إطار حرص جامعة عين شمس على مواصلة تطوير منظومة التعليم والخدمات الطلابية، وتعزيز التنسيق بين قطاع التعليم والطلاب وكليات الجامعة، بما يدعم جودة العملية التعليمية ويضع احتياجات الطلاب في مقدمة أولويات العمل خلال العام الجامعي الجديد.